Datenschutzerklärung

Lavanchy Automation — Stand: 09.09.2026

1. Verantwortlicher

Lavanchy Automation
Rue du Centre 53
1025 St-Sulpice VD
Schweiz

E-Mail: lo.lavanchy@gmail.com
Telefon: +41 79 687 81 28

2. Allgemeines

Der Schutz Ihrer Daten ist mir wichtig. Diese Datenschutzerklärung erklärt, welche Daten beim Besuch dieser Website sowie im Rahmen von Automatisierungs- und Beratungsprojekten bearbeitet werden, zu welchem Zweck und auf welcher Grundlage. Sie informiert ausserdem über die Rechte von Personen, deren Daten bearbeitet werden.

Es gilt das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG). Soweit personenbezogene Daten von Personen aus der EU verarbeitet werden, gilt ergänzend die europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Es wurden technische und organisatorische Massnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Website bearbeiteten Personendaten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, Personendaten auch auf alternativem Weg, beispielsweise schriftlich oder telefonisch, zu übermitteln.

3. Kategorien bearbeiteter Daten

Es werden jene Personendaten bearbeitet, die erforderlich sind, um das Angebot dauerhaft, nutzerfreundlich, sicher und zuverlässig bereitstellen zu können. Solche Personendaten können insbesondere folgende Kategorien umfassen:

• Bestandes- und Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Browser- und Gerätedaten (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem)
• Nutzungsdaten (z. B. besuchte Seiten, Zugriffszeitpunkt)
• Vertrags- und Zahlungsdaten im Rahmen von Kundenprojekten

Personendaten werden während jener Dauer bearbeitet, die für den jeweiligen Zweck oder gesetzlich erforderlich ist. Daten, deren Bearbeitung nicht mehr erforderlich ist, werden anonymisiert oder gelöscht (siehe auch Ziff. 11).

4. Server und Hosting

Diese Website wird auf einem Server betrieben. Dabei können technische Zugriffsdaten bearbeitet werden, zum Beispiel IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp und Betriebssystem. Grundlage dafür ist das berechtigte Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website (Art. 31 Abs. 1 DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Der eingesetzte VPS wird von Hostinger bereitgestellt und befindet sich in Deutschland. Server-Logs werden für die Dauer von maximal 30 Tagen aufbewahrt, sofern keine sicherheitsrelevanten Vorfälle eine längere Aufbewahrung erfordern.

5. Plausible Analytics

Diese Website verwendet Plausible Analytics in der Community Edition zur statistischen Auswertung der Websitenutzung. Plausible wird selbst gehostet und läuft auf einem eigenen VPS in Deutschland (Hostinger).

Plausible verwendet keine Cookies, speichert keine IP-Adressen dauerhaft und erstellt keine persönlichen Nutzerprofile. Es findet kein Tracking über Websites oder Geräte hinweg statt. Grundlage ist das berechtigte Interesse an einer datenschutzfreundlichen, statistischen Auswertung der Websitenutzung, um die Website zu verbessern (Art. 31 Abs. 1 DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6. Kontaktformular (Tally)

Für das Kontaktformular auf dieser Website wird der Dienst Tally (Tally Technologies, Belgien) eingesetzt. Das Formular ist als eingebettetes Element (iframe) integriert. Tally bearbeitet die eingegebenen Daten dabei direkt auf eigener Infrastruktur mit Serverstandort in der EU.

Bei Nutzung des Kontaktformulars werden Name, E-Mail-Adresse und Nachricht bearbeitet. Grundlage dafür ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage, gegebenenfalls als vorvertragliche Massnahme (Art. 31 Abs. 2 lit. a DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Über neue Formulareinsendungen wird Loïc Lavanchy zusätzlich automatisch in einem internen Slack-Workspace benachrichtigt, um zeitnah reagieren zu können. Dabei werden keine Formularinhalte (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) an Slack übermittelt, sondern lediglich der Hinweis, dass eine neue Einsendung vorliegt.

Die über das Kontaktformular erhobenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch nach 24 Monaten ohne weiteren Kontakt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Terminbuchung (meetergo)

Für die Buchung eines Erstgesprächs wird meetergo verwendet, ein Terminbuchungstool mit Serverstandort in Deutschland, konkret über cal.meetergo.com/loic-lavanchy. Der Buchungslink öffnet die Seite von meetergo extern in einem neuen Tab. Es werden keine Buchungsinhalte in diese Website eingebettet.

Bei der Terminbuchung können Name, E-Mail-Adresse, Terminangaben und weitere von Ihnen eingegebene Informationen verarbeitet werden. Grundlage dafür ist die Vereinbarung des Erstgesprächs als vorvertragliche Massnahme (Art. 31 Abs. 2 lit. a DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Es gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen von meetergo.

8. Datenverarbeitung im Rahmen von Automatisierungsprojekten

Im Rahmen konkreter Automatisierungsprojekte (z. B. Einrichtung von n8n-Workflows) kann Lavanchy Automation im Auftrag von Kunden auf deren Systeme (z. B. Excel-Dateien, CRM- oder Projektmanagement-Tools Dritter) zugreifen und dort Daten bearbeiten. Diese Bearbeitung erfolgt ausschliesslich nach Weisung des jeweiligen Kunden und im Umfang des vereinbarten Auftrags.

Soweit dabei personenbezogene Daten des Kunden oder von dessen Endkunden bearbeitet werden, ist der jeweilige Kunde für die datenschutzrechtliche Zulässigkeit dieser Datenverarbeitung gegenüber seinen eigenen Endkunden verantwortlich. Lavanchy Automation bearbeitet diese Daten als Auftragsbearbeiter bzw. Erfüllungsgehilfe im Sinne von Art. 9 DSG bzw. Art. 28 DSGVO, soweit einschlägig.

Werden im Rahmen eines Projekts KI-Dienste eingesetzt (siehe Ziff. 9), werden keine Kunden-, Personen- oder Projektdaten an diese KI-Dienste übermittelt, ausser dies wurde für das konkrete Projekt ausdrücklich und schriftlich vereinbart.

9. Einsatz von KI-Werkzeugen bei der Projektumsetzung

Für den Aufbau von Automatisierungsprozessen können KI-gestützte Werkzeuge zur Unterstützung der technischen Entwicklung eingesetzt werden. Dabei werden grundsätzlich keine Daten aus Kundensystemen an diese KI-Werkzeuge weitergegeben. Eine bestehende Verbindung zu KI-Werkzeugen wird nach Abschluss der Einrichtung, sofern vorhanden, wieder getrennt.

10. Managed KI Beratung (z. B. headwAI)

Im Rahmen der Managed-KI-Beratung können, je nach Projekt und ausdrücklicher Vereinbarung mit dem Kunden, Drittlösungen wie headwAI eingesetzt werden. Datenschutz, DSGVO und die Anforderungen des EU AI Act werden bei der Auswahl und Einrichtung solcher Lösungen berücksichtigt. Die konkrete Datenbearbeitung richtet sich nach der für das jeweilige Projekt getroffenen Vereinbarung sowie den Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Drittanbieters.

11. Aufbewahrungsdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von in der Regel 10 Jahren für geschäftliche Korrespondenz und Buchhaltungsunterlagen).

12. Weiterleitung auf andere Websites

Verweise und Links auf Websites Dritter liegen ausserhalb des eigenen Verantwortungs- und Kontrollbereichs. Es wird keinerlei Haftung für solche Websites übernommen. Der Zugang und die Benutzung solcher Websites erfolgt auf eigene Gefahr der besuchenden Person. Es erfolgt kein gesonderter Hinweis, wenn Nutzerinnen und Nutzer diese Website verlassen. Im Falle einer Weiterleitung auf eine andere Website ist die Datenschutzerklärung des entsprechenden Anbieters massgebend.

13. Datensicherheit

Für den Besuch dieser Website wird das verbreitete SSL/TLS-Verfahren (Secure Socket Layers bzw. Transport Layer Security) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die vom verwendeten Browser unterstützt wird, eingesetzt.

Im Übrigen werden geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen getroffen, um Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Diese Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend überprüft und verbessert.

14. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft: Auskunft über die bearbeiteten Personendaten verlangen, insbesondere über die Bearbeitungszwecke, die Kategorien der Personendaten, die Kategorien von Empfängern, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Bearbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts sowie die Herkunft der Daten, sofern diese nicht direkt erhoben wurden.
• Recht auf Berichtigung: Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung gespeicherter Personendaten verlangen.
• Recht auf Löschung: Löschung gespeicherter Personendaten verlangen, soweit nicht die Bearbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäusserung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
• Recht auf Einschränkung der Bearbeitung: Einschränkung der Bearbeitung verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten bestritten wird, die Bearbeitung unrechtmässig ist, aber der Löschung widersprochen wird, die Daten nicht mehr benötigt werden, aber zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen weiterhin benötigt werden, oder Widerspruch gegen die Bearbeitung eingelegt wurde.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Personendaten, die selbst bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder deren Übermittlung an eine andere verantwortliche Stelle verlangen.
• Recht auf Überprüfung bei automatisierten Einzelentscheidungen: Bei ausschliesslich automatisierten Entscheidungen den eigenen Standpunkt darlegen und verlangen, dass die Entscheidung von einer natürlichen Person überprüft wird.
• Recht auf Beschwerde: Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen.

Zuständige Aufsichtsbehörde in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB), in der EU die jeweils zuständige Datenschutzbehörde.

Für Datenschutzfragen oder zur Ausübung dieser Rechte: lo.lavanchy@gmail.com

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, um sie an geänderte Rechtslagen oder an Änderungen der Website bzw. der angebotenen Leistungen anzupassen. Massgebend ist die jeweils auf der Website veröffentlichte Fassung.